ОРГАНИЗАЦИЯ ЛАГЕРЕЙ, ОРГАНИЗАЦИЯ ИГР

6. Страница 6

АДМИНИСТРИРОВАНИЕ ХРИСТИАНСКОГО ЛАГЕРНОГО СЛУЖЕНИЯ: КАК ИЗБЕЖАТЬ ХАОСА И ПОВЫСИТЬ ЭФФЕКТИВНОСТЬ СОВМЕСТНОЙ РАБОТЫ

Для эффективного управления и администрирования вашего лагерного служения рекомендуется найти 1 человека, который хочет и может заниматься данными вопросами в вашей команде лагерного служения. Иными словами, это человек с духовным даром организации. Желательно также, чтобы это был человек смирённый и понимающий, что его ответственность – это не самая главная работа команды, а, наоборот, вспомогательная работа для наиболее простого и эффективного достижения желаемого результата всей командой.

Основное предназначение этого человека – снять «головную боль» за многие организационные вопросы с других членов команды (особенно директора и координатора) и вместе с упрощением сделать работу команды лагерного служения более эффективной (это значит достигать поставленных целей наиболее простыми путями и вовремя).

Понимая, что часто команды лагерного служения не могут «себе позволить» иметь отдельного администратора, рекомендуется предложить одному из членов команды взять на себя кроме его основных также и административные функции.

Основные задачи администратора команды:

1. создание и ведение всех инструментов для работы команды (диаграмма Ганта, Action Plan и др.);

2. подготовка агенды (плана встречи) и проведение планёрки, подведение её итогов;

3.  создание и ведение календаря лагерного служения; списков с контактами команды, а также тех, с кем вы работаете (партнёры; подростки и их семьи и т.д.); регистрационных форм и т.д.

4. (главное) помощь команде в работе со всем набором инструментов, в выполнении задач и т.д.

ПРИМЕР

Пример 1: директору лагерного служения нужно найти контакты партнёра-жертвователя.

Пример 2: еженедельный мониторинг выполнения задач (напоминание о задаче, «подтягивание» всего необходимого для реализации задачи, фиксирование факта выполнения задачи и т.д.).

Пример 3: «мост» между членами команды (например, взять у координатора список тех ресурсов, которые нужно найти / купить для лагеря; взять деньги у директора; передать всё это ответственному за закупки).

Самостоятельно

Подумайте и запишите имена нескольких человек из вашей команды лагерного служения / церкви, кто мог бы стать администратором вашей команды / взять на себя административные функции. Когда вы планируете поговорить с ними об этом (выбрать и прописать дату)?