1. Страница 1

Тайм-менеджмент

ЦЕЛЬ: научиться правильно и мудро распоряжаться своим временем

Задачи:

1. определить методы планирования времени на каждый день
2. ознакомить с правилами тайм-менеджмента
3. дать практические советы по тайм-менеджменту

Ключевые слова:

• тайм-менеджмент - это эффективное планирование рабочего времени для достижения целей, нахождение временных ресурсов, расстановка приоритетов и контроль выполнения запланированного 

«Дорожите временем, потому что дни лукавы»

Еф. 5:15

Самостоятельно

Прочитайте современную притчу о камнях (приложение Современная притча).

2. Страница 2

ВВЕДЕНИЕ

Дни лукавы, жизнь коротка, и поэтому об этом надо помнить, это надо чувствовать всем сердцем и понимать, как драгоценно то время, что нам отпущено. Для того, чтобы дорожить временем, правильно использовать свою жизнь для славы Божьей нужно мудро и разумно распоряжаться временем, отпущенным для нас Господом.

Тайм-менеджмент представляет собой управление временем своей жизни, мудрое использование времени. При этом правильное распоряжение им повышает его эффективность и продуктивность.

На этом уроке мы определим, как распоряжаться своим временем, чтобы дорожить временем.

КАК ПЛАНИРОВАТЬ ВРЕМЯ НА КАЖДЫЙ ДЕНЬ

Для того, чтобы научиться, так распоряжаться своим временем, чтобы дорожить им, необходимо составить подробный и последовательный план своих действий на каждый день. Планируйте заранее, используя ручку и листок бумаги, ответив на следующие вопросы: что делать и когда делать.

Ключевые моменты в планировании:

• расставьте свои задания по приоритетности;
• выработайте чувство времени и чуткое отношение к нему;
• работайте по плану;
• делегируйте на столько, на сколько это возможно;
• учитесь говорить "нет" и "позже".

Приоритетность (по материалу современной притчи):

1. Невозможно отличить камни от песка до тех пор, пока вы не выясните своих целей. Важность любого задания определяется тем, насколько оно способствует достижению ваших целей.
2. Невозможно решить, сколько камней, гальки и песка вы сможете поместить в чашу, до тех пор, пока не решите каков объём самой чаши.
3. Вначале кладите камни, а песок в самом конце!
4. Обычно, 80% вашего вклада в успех дела вытекают только из 20% наших действий.
5. Определите в чём разница между "срочно" и "важно", и в первую очередь выполняйте срочные дела.

3. Страница 3

ПРАВИЛА ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТА

В тайм-менеджменте существуют несколько правил, которые помогут вам эффективно и мудро распоряжаться временем.

1. Правило 10/90

Как показывает статистика, производительность труда увеличивается на 25%, если уже в первый день придерживаться заранее обозначенного плана. В этом случае, начиная свой день, не нужно ломать голову над тем, с чего же начать. Постепенное разрешение вопросов и выполнение приоритетных дел позволит существенно сократить затрачиваемое на них время. Об этом как раз и гласит правило тайм-менеджмента под названием «10/90». Суть его заключается в том, что на планирование выполнения задачи необходимо затратить 10% времени, но в последствии этот вклад позволит сэкономить 90% времени на её решение.

2. Правило 6П

 «Правильное Предварительное Планирование Предотвращает Плохие Показатели»

Немаловажную роль играет и правило «6П», которое глаголет истину о том, что Правильное Предварительное Планирование Предотвращает Плохие Показатели. Для этого нужно уметь чётко определять наиболее важные задачи, исходя из приоритетов и срочности. Сложные задачи можно разбивать на более мелкие, выстраивая дерево решений. При этом ветвить дерево нужно умело, чтобы в конечном счёте не отойти от основной проблемы. К тому же, чрезмерное количество мелких подзадач может мешать решению главной задачи.

3. Принудительная эффективность

Главное - успевать главное

К выделению самого важного в работе также призывает закон «принудительной эффективности». Каждый выполненный пункт плана рекомендуется вычёркивать. Это позволит не только разгрузить голову, но и доставит огромное моральное удовлетворение. А это в свою очередь даст новый заряд энергии для дальнейшей работы.

4. Решение неприятных и глобальных задач

Съешь лягушку и разрежь слона

Не стоит откладывать неприятные дела на потом. Это одна из самых главных ошибок, приводящих к эмоциональному перенапряжению. Съесть лягушку означает в начале дня без всяких размышлений закрыть неприятный вопрос, после чего груз спадёт с плеч и появится хорошее настроение. Новый прилив энергии повысит работоспособность, а оставшиеся дела принесут не только радость, но и удовольствие. Если дело такое большое, что за него никак не получается взяться, то надо "разрезать слона на бифштексы" - разбить большое дело на взаимосвязанные дела "удобоваримого" размера, в научном мире такой способ называется декомпозицией.

4. Страница 4

CОВЕТЫ ПО ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТУ

Вы считаете, что ваша деятельность должна быть более организованной и/или продуктивной?

Вы проводите весь день в бурной деятельности, не останавливаясь ни на минуту, а вечером удивляетесь, почему не сделали столько всего важного?

Следующие советы по управлению временем помогут вам проводить собранно и спокойно.

1. Планируя свои действия, важно помнить о глобальных целях, – это поможет правильно ранжировать ежедневные цели и быстрее, таким образом, продвигаться к достижению глобальных.

2. Разберитесь, где вы теряете время. Тайм-менеджмент учит тому, что нужно уметь находить резервы времени, вступая в борьбу с его поглотителями. С развитием информационных технологий, расхитителей времени стало гораздо больше. Это электронная почта, социальные сети, развлекательные ресурсы в Интернете, скайп, онлайн-игры, видеосервисы и многое другое. Компьютер всегда отнимает много времени, только ощущается и осознаётся это не сразу. Привычный музыкальный фон, любимое радио и включённый на заднем плане телевизор также отвлекают от выполнения дел. Отказываться от этого совершенно не стоит, ведь всё это является реальностью нынешнего времени. Нужно просто научиться управлять привязанностями. Когда время будет на контроле, тогда и распоряжаться им будет гораздо легче и проще. Для этого нужно много планировать, составлять списки дел.

Это должно стать для каждого привычной ежедневной практикой.

3. Расставляйте приоритеты. Каждый день вы должны начинать с расстановки приоритетов по вашим текущим задачам. Если у вас есть 20 задач, подумайте, сколько из них вам действительно нужно завершить сегодня?

4. Создайте алгоритмы действия и используйте их как можно чаще. Хотя могут возникать непредвиденные обстоятельства, вы будете намного более продуктивным, если большую часть времени будете действовать по отработанным методикам.

5. Приобретите привычку устанавливать всем задачам определенные сроки.

6. Ежедневный план составляем накануне вечером. Именно в это время наиболее чётко представляется картина будущего дня и все его главные задачи. Благодаря таким фактам, мы можем правильно распределить очерёдность решения возникших задач, установив их приоритетность и срочность, и разработать маршрут своего передвижения. За ночь наше сознание усвоит составленный вечером план, и на следующий день все действия будут совершаться почти автоматически, без особого напряжения.

7. Составленный на день план, по мере его выполнения, надо анализировать, вычёркивая претворённые в жизнь пункты. Делать это следует непредвзято, трезво оценивая результат этого претворения в жизнь. Такие действия помогут определиться с дальнейшими целями и сформировать правильное представление о складывающейся ситуации.

Используйте данные советы в вашей жизни, и вы сможете намного эффективнее использовать данное вам Богом время!

5. Страница 5

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Время течёт безотносительно того, хотим мы им управлять или нет. Что мы в действительности можем сделать, это управлять своими делами и делать это наиболее эффективным способом, что означает в конечном итоге экономию времени нашей жизни. Чтобы приобрести новые навыки необходимы терпение и настойчивость. Идеи и советы, перечисленные выше помогут вам радикально увеличить вашу эффективность и эффективность вашей команды. Они очень просты для понимания, но их нелегко применять, потому что со старыми привычками тяжело расстаться. Но если вы хотите сдаться или не утруждать себя всем этим, то помните, что сатана не желает, чтобы вы эффективно использовали ваше время.

«Научи нас так счислять дни ноши, чтобы нам приобрести сердце мудрое».

(Псалом 89:12)