Волонтерство 2 уровень - Грузия

ПРАВИЛА ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТА

 

В тайм-менеджменте существуют несколько правил, которые помогут вам эффективно и мудро распоряжаться временем.

Правила тайм-менеджмента
1	Правило 10/90
2	Правило 6П
3	Принудительная эффективность
4	Решение неприятных и глобальных задач

1. Правило 10/90

Как показывает статистика, производительность труда увеличивается на 25%, если уже в первый день придерживаться заранее обозначенного плана. В этом случае, начиная свой день, не нужно ломать голову над тем, с чего же начать. Постепенное разрешение вопросов и выполнение приоритетных дел позволит существенно сократить затрачиваемое на них время. Об этом как раз и гласит правило тайм-менеджмента под названием «10/90». Суть его заключается в том, что на планирование выполнения задачи необходимо затратить 10% времени, но в последствии этот вклад позволит сэкономить 90% времени на её решение.

2. Правило 6П

 «Правильное Предварительное Планирование Предотвращает Плохие Показатели»

Немаловажную роль играет и правило «6П», которое глаголет истину о том, что Правильное Предварительное Планирование Предотвращает Плохие Показатели. Для этого нужно уметь чётко определять наиболее важные задачи, исходя из приоритетов и срочности. Сложные задачи можно разбивать на более мелкие, выстраивая дерево решений. При этом ветвить дерево нужно умело, чтобы в конечном счёте не отойти от основной проблемы. К тому же, чрезмерное количество мелких подзадач может мешать решению главной задачи.

 

3. Принудительная эффективность

Главное - успевать главное

К выделению самого важного в работе также призывает закон «принудительной эффективности». Каждый выполненный пункт плана рекомендуется вычёркивать. Это позволит не только разгрузить голову, но и доставит огромное моральное удовлетворение. А это в свою очередь даст новый заряд энергии для дальнейшей работы.

 

4. Решение неприятных и глобальных задач

Съешь лягушку и разрежь слона

Не стоит откладывать неприятные дела на потом. Это одна из самых главных ошибок, приводящих к эмоциональному перенапряжению. Съесть лягушку означает в начале дня без всяких размышлений закрыть неприятный вопрос, после чего груз спадёт с плеч и появится хорошее настроение. Новый прилив энергии повысит работоспособность, а оставшиеся дела принесут не только радость, но и удовольствие. Если дело такое большое, что за него никак не получается взяться, то надо "разрезать слона на бифштексы" - разбить большое дело на взаимосвязанные дела "удобоваримого" размера, в научном мире такой способ называется декомпозицией.