ОРГАНИЗАЦИЯ ЛАГЕРЕЙ, ОРГАНИЗАЦИЯ ИГР
5. Страница 5
АЛГОРИТМ ПОСТРОЕНИЯ ТАЙМ-ЛАЙНА:
1. нарисовать временную линию;
2. проставить засечки всех основных этапов вашего лагерного служения, вверху засечек проставить даты, внизу – названия этапов;
3. проставить засечки всех ключевых событий вашего лагерного служения, вверху засечек проставить даты, внизу – названия событий.
Планирование - Action Plan и Trello |
ACTION PLAN
Когда у вашей команды есть понимание всего объёма задач, который нужно выполнить для достижения всех выявленных КВЦ, а также иных важных задач, можно перейти к этапу планирования.
Планирование позволяет доработать выявленные ранее задачи, добавив всё необходимое для выполнения этих задач (подзадачи, конкретные дэдлайны и т.д.), а также составить план работы на текущий месяц (или неделю). Понять это будет проще на примере инструмента под названием Action Plan (План действий).
АЛГОРИТМ СОЗДАНИЯ ACTION PLAN:
1. создать форму (см. приложение пример);
2. заполнить столбец 1 «Задачи», внеся в него задачу на текущий месяц из диаграммы Ганта;
3. заполнить столбец 2 «Подзадачи», указав все дела, которые нужно выполнить для реализации данной задачи;
4. заполнить столбец 3 «Ответственный», указав имя и фамилию члена команды лагерного служения, который будет ответственен за выполнение данной подзадачи;
5. заполнить столбец 4 «Дэдлайн», указав крайний срок выполнения данной подзадачи.
Самостоятельно
Взять 1 задачу, которая прописана в вашей диаграмме Ганта, и дополнить её подзадачами, ответственными и дэдлайнами.
Если вы уже используете Action Plan и желаете более совершенного, наглядного ресурса, познакомьтесь с Trello (https://trello.com). В этом приложении можно создавать отдельные доски на каждый проект, внутри них – списки («Нужно сделать», «Работа начата», «Работа выполнена» и т.д.), а уже внутри списков – карточки-задачи, которые могут содержать в себе дэдлайны, ответственных, комментарии, чек-листы и др.
Предложенные подходы и инструменты могут вам подойти, а могут и не подойти. Главное – ищите то, что будет удобно вам.
Нашей задачей было выстроить систему и предложить наиболее простые и эффективные подходы и инструменты для работы вашего лагерного служения.